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Cuidado com E-mail de NF-e e XML – Pode ser vírus

Hoje em dia com a modernização na área fiscal, praticamente todas as empresa estão emitindo Nota Fiscal Eletrônica ou SAT (antigo cupom fiscal). Toda transação fiscal deve ser acompanhada de um documento fiscal, que pode ser a Nota Fiscal Eletrônica (ou a comum) para as empresas ou o SAT para consumidores finais. Ao emitir esses documentos, são gerados arquivos digitais chamados de XML, nesses arquivos constam toda informação relativa a essa transação fiscal. Quem emitiu o documento fiscal deve ficar com uma cópia desse arquivo e o adquirente da mercadoria ou serviço também. Como se trata de um arquivo digital, não tem como entregar em mãos ao destinatário, portando geralmente ele é enviado via e-mail. (mais…)

Por Ivan Savi, atrás
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Você está fazendo cópia de segurança dos dados de sua empresa?

Se há uma lição a ser tirada da onda de ciberataques com o malware WannaCry, que assustou todo mundo há cerca de vinte dias, é a seguinte: fazer backup dos seus dados é essencial. Não importa se estamos falando de arquivos relacionados ao seu trabalho ou a imagens e vídeos pessoais. Ter uma cópia segura de tudo isso é muito importante. No entanto, "backup" ainda é um mistério para muita gente. Muitas pessoas sequer sabem o que isso é, quanto mais como fazer isso. Felizmente, não se trata de um processo difícil, e é algo que pode salvar você de muita dor de cabeça caso algo dê errado com seu computador. (mais…)

Por Ivan Savi, atrás
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Por quanto tempo minha empresa deve guardar documentos?

Vivemos em tempos virtuais e digitais, em que a tecnologia da informação tornou-se indispensável, nos mais variados segmentos, em âmbito pessoal e profissional. A velocidade das informações, assim como a facilidade das mesmas, tornou-se um mal necessário ao desenvolvimento de nossas rotinas diárias. No mesmo sentido, não se pode afastar os projetos e iniciativas relacionadas à sustentabilidade que também permeiam nossas rotinas, visando salvaguardar o meio ambiente, assim como transformar velhos hábitos em melhores práticas. (mais…)

Por Ivan Savi, atrás